Informacja RODO

Zasady przetwarzania danych osobowych

Obowiązek Informacyjny RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci prawach.

Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Deep Currency Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wodna 42/15, 00-123 Warszawa, NIP: 123-456-78-90.

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby firmy.

Cele Przetwarzania Danych

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

Wykonanie Umowy

Przetwarzamy dane w celu świadczenia usług doradczych związanych z aquaparkami i basenami, przygotowania ofert, przewodników oraz wszelkich materiałów objętych umową.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Wypełnienie Obowiązków Prawnych

Przetwarzamy dane dla celów księgowych, podatkowych oraz archiwizacyjnych wynikających z przepisów prawa.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Marketing Bezpośredni

Za Twoją zgodą możemy wysyłać informacje o naszych usługach, promocjach i nowościach branżowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Dochodzenie Roszczeń

Możemy przetwarzać dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Odbiorcy Danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmioty świadczące usługi IT i hostingowe
  • Podmioty świadczące usługi księgowe i doradztwa podatkowego
  • Podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe
  • Organy publiczne i instytucje państwowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa

Okres Przechowywania Danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

  • W zakresie realizacji umowy - przez okres jej trwania oraz przez okres przedawnienia roszczeń (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym umowa została wykonana)
  • W zakresie księgowości - przez 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy
  • W zakresie marketingu - do czasu cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu
  • W zakresie dochodzenia roszczeń - do czasu ich przedawnienia

Twoje Prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo Dostępu do Danych

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzane są dotyczące Ciebie dane osobowe, a jeśli ma to miejsce, masz prawo uzyskać dostęp do nich oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.

Prawo do Sprostowania

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, a także uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do Usunięcia Danych

W określonych przypadkach masz prawo żądać usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych. Nie dotyczy to sytuacji, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego lub ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do Ograniczenia Przetwarzania

W określonych sytuacjach masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.

Prawo do Przenoszenia Danych

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do Sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Prawo do Cofnięcia Zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Prawo do Wniesienia Skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Sposób Realizacji Praw

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami:

  • Mailowo: [email protected]
  • Pisemnie: Deep Currency Sp. z o.o., ul. Wodna 42/15, 00-123 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.

Wymóg Podania Danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

  • Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
  • Udzielenia odpowiedzi na zapytania
  • Wystawienia faktury

Niepodanie danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Informujemy, że Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.

Przekazywanie Danych do Państw Trzecich

Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

Bezpieczeństwo Danych

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane osobowe przed ich przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, modyfikacją, nieuprawnioną zmianą, ujawnieniem lub dostępem.

Kontakt w Sprawach RODO

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres: [email protected] z dopiskiem "RODO".